Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle" in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Hosting

Diese Website wird bei Cloudflare gehostet. Anbieter ist die Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA (nachfolgend „Cloudflare").

Cloudflare betreibt ein global verteiltes Content Delivery Network (CDN). Die Inhalte unserer Website werden über das Netzwerk von Cloudflare ausgeliefert; Ihre Anfrage wird dabei in der Regel über ein geografisch nahegelegenes Rechenzentrum bedient. Hierbei verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Verbindungsdaten, insbesondere Ihre IP-Adresse, Browsertyp und -version, das verwendete Betriebssystem, die Referrer-URL sowie Datum und Uhrzeit der Serveranfrage.

Die Nutzung von Cloudflare erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen, sicheren und performanten Bereitstellung sowie an der Abwehr von Angriffen auf unsere Website.

Da Cloudflare seinen Sitz in den USA hat, kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen. Diese Übermittlung wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Wir haben mit Cloudflare zudem einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Addendum) geschlossen, der gewährleistet, dass Cloudflare die Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cloudflare: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

tap & type UG (haftungsbeschränkt)
Stefan Ritschel
Pestalozzistr. 14
14943 Luckenwalde

Telefon: +49 (0) 15678 61 87 81
E-Mail: kontakt@tapandtype.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Sofern Ihre Einwilligung auch die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät umfasst, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Telefon: +49 (0) 33203 356-0
E-Mail: poststelle@lda.brandenburg.de

4. Datenerfassung auf dieser Website

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter. Hiervon ausgenommen sind Auftragsverarbeiter, die wir für den Versand der Anfrage einsetzen (siehe „E-Mail-Versand über Resend") und die die Daten nur nach unseren Weisungen verarbeiten.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

E-Mail-Versand über Resend

Die über das Kontaktformular übermittelten Angaben werden nicht auf dem Webserver gespeichert, sondern per E-Mail an uns weitergeleitet. Für den Versand dieser E-Mail nutzen wir den Dienst Resend. Anbieter ist die Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA (nachfolgend „Resend").

Resend verarbeitet dabei die von Ihnen im Formular eingegebenen Daten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Nachricht) sowie die für den Versand erforderlichen Angaben der E-Mail (Absender- und Empfängeradresse, Betreff, Zeitpunkt des Versands). Ihre IP-Adresse wird von unserem Formular nicht an Resend übermittelt.

Die Nutzung von Resend erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und sicheren Zustellung der über das Kontaktformular an uns gerichteten Anfragen. Für die Verarbeitung Ihrer Anfrage selbst gelten die oben unter „Kontaktformular" genannten Rechtsgrundlagen.

Da Resend seinen Sitz in den USA hat, kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen. Die Plus Five Five, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Die Übermittlung stützt sich daher auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum DPF (Art. 45 DSGVO, Durchführungsbeschluss (EU) 2023/1795 vom 10. Juli 2023). Zusätzlich stützt sie sich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO, Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914), die Bestandteil der Auftragsverarbeitungsvereinbarung (Data Processing Addendum) von Resend sind; sie sichern die Übermittlung auch für den Fall ab, dass der Angemessenheitsbeschluss entfällt. Nach dieser Vereinbarung verarbeitet Resend die Daten nur nach unseren Weisungen. Den DPF-Eintrag von Resend finden Sie unter https://www.dataprivacyframework.gov/participant/8907.

Resend speichert die E-Mail und die zugehörigen Versandprotokolle nach Maßgabe dieser Auftragsverarbeitungsvereinbarung; nach Vertragsende werden die Daten dort gelöscht. Die bei uns eingegangene E-Mail wird wie oben unter „Kontaktformular" beschrieben gespeichert. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Resend: https://resend.com/legal/privacy-policy.

Anfrage per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

5. VertooERP – Betrieb im Auftrag unserer Kundinnen und Kunden

In der Regel betreiben wir VertooERP für unsere Kundinnen und Kunden als gehosteten Dienst. Jede Kundeninstanz läuft auf einem eigenen Server, mit eigener Datenbank und eigener Sicherung. Die personenbezogenen Daten, die in einer Kundeninstanz verarbeitet werden (etwa Daten von Beschäftigten, Kundinnen und Kunden oder Lieferanten des jeweiligen Unternehmens), verarbeitet die tap & type UG (haftungsbeschränkt) im Auftrag des Kunden, als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.

Verantwortlich für diese Daten ist der jeweilige Kunde. Wir verarbeiten sie nur nach seinen Weisungen und schließen dafür mit jedem Kunden einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Wenn Sie Ihre Rechte zu Daten in einer Kundeninstanz geltend machen möchten, wenden Sie sich bitte an das jeweilige Unternehmen; wir unterstützen es dabei.

Hosting: Unsere Systeme – die Server unserer Kundinnen und Kunden ebenso wie unsere eigene Verwaltungskonsole, unsere interne Abstimmung und unser Testsystem – stellt uns die Scholtopia UG (haftungsbeschränkt), Sawaller Dorfstr. 18c, 15848 Tauche / OT Sawall, bereit (Hosting und Betrieb der Serverinfrastruktur). Sie nutzt dafür Rechenzentren der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in Deutschland; Hetzner ist Unterauftragsverarbeiter der Scholtopia UG. Weitere Unterauftragsverarbeiter, etwa für den E-Mail-Versand, die Fehlerüberwachung oder vom Kunden aktivierte Zusatzfunktionen, nennt der Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit dem jeweiligen Kunden.

Auf die Inhalte einer Kundeninstanz greifen wir nur zu, soweit Betrieb, Wartung oder Support es erfordern.

Betreibt ein Kunde VertooERP selbst oder bei einem Hoster seiner Wahl, ist dieser Hoster nicht unser Unterauftragsverarbeiter. Wir verarbeiten personenbezogene Daten dann nur, soweit wir für Support, Wartung oder Updates Zugriff erhalten, und schließen auch dafür einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

6. Schriftarten

Diese Website verwendet zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten die Schriftfamilie „Inter". Die Schriftarten sind lokal eingebunden und werden zusammen mit der Website ausgeliefert. Eine Verbindung zu Servern Dritter – etwa zu Google Fonts – findet dabei nicht statt; insbesondere werden keine personenbezogenen Daten wie Ihre IP-Adresse an Dritte übertragen.

Stand: Oktober 2026